على الأساتذة الراغبين في الترشح لعضوية المجالس التأديبية الدرجة الأولى على مستوى الأقسام و ، أو الدرجة الثانية على مستوى المعهد ، التقدم الى ادارة المعهد من أجل سحب إستمارة الترشح و ذلك في اقرب الآجال الممكنة .